Privacy Statement
Fleetport B.V. verzamelt persoonsgegevens. De wijze waarop dat gebeurt, is beschreven in dit Privacy Statement. Het geldt zowel voor het geval de persoonsgegevens verzameld zijn bij de betrokkene als voor het geval de persoonsgegevens niet van betrokkene zijn verkregen.
Identiteit en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke
De verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is Fleetport.nl B.V., ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 34295610, gevestigd aan de Edisonlaan 24 te Bleiswijk, bereikbaar op telefoonnummer 010-8511700 en per mail op info@fleetport.eu
Functionaris Gegevensbescherming
Fleetport B.V. heeft geen Functionaris Gegevensbescherming aangesteld.
Categorieën van persoonsgegevens en verwerkingsdoeleinden
Fleetport B.V. verwerkt de navolgende gegevens, voor de navolgende doeleinden:
- Categorie en doel
- Voornaam en/of achternaam – contact opnemen
- Mailadres – contact opnemen / mailings versturen (in het geval van nieuwsbriefinschrijvingen)
- Telefoonnummer – contact opnemen
Rechtsgronden
Fleetport B.V. verwerkt persoonsgegevens als daarvoor toestemming gegeven is. Dat is bijvoorbeeld het geval als er een contactformulier wordt ingevuld op de website. Verder verwerkt Fleetport B.V.persoonsgegevens als dat nodig om een overeenkomst met een klant en/of een leverancier tot stand te brengen of uit te voeren. Dat is bijvoorbeeld het geval wanneer een offerte gevraagd wordt, als een bestelling geplaats wordt of als Fleetport B.V. zelf een bestelling plaatst. In zo’n geval verzoekt Fleetport B.V. waar mogelijk ook om toestemming voor de verwerking. De rechtsgrond(en) voor verwerking zijn dus (i) toestemming en/of (ii) dat verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene een partij is, of geschiedt op verzoek van de betrokkene voor de sluiting van een overeenkomst.
Ontvangers
Fleetport.nl B.V. zal in sommige gevallen persoonsgegevens delen met partijen die de betreffende
gegevens in haar opdracht bewerken. Dat zijn zogenaamde ’bewerkers’. Zij beoogt niet om daarnaast persoonsgegevens te delen met nog andere partijen, de zogenaamde ‘ontvangers’.
Doorgifte van persoonsgegevens aan ‘derde land’ of internationale organisatie
‘Derde landen’ zijn alle landen buiten de EU, met uitzondering van de landen in de Europese
Economische Ruimte (EER). Dit zijn Noorwegen, Liechtenstein en IJsland.
Fleetport.nl B.V. geeft geen persoonsgegevens door aan derden landen.
Bewaartermijnen
Fleetport B.V. bewaart de gegevens die door haar verzameld worden gedurende verschillende
termijnen, afhankelijk van de categorie van gegevens en de wijze waarop die verzameld zijn.
Ten aanzien van de gegevens die verzameld worden met de (contact)formulieren op de website, geldt dat die gedurende vijf jaren bewaard worden. Ten aanzien van de gegevens die verzameld worden via de cookies op de website, gelden de bewaartermijnen zoals beschreven in het Cookie Statement (zie elders op deze website).
Voor zover er voor bepaalde gegevens in dit Statement geen concrete bewaartermijn zou zijn
vastgesteld, geldt een termijn tot maximaal één jaar na afloop van (i) de duur van de relatie met de betrokkene dan wel (ii) de eventuele toepasselijke wettelijke bewaartermijn. Aansluitend worden de persoonsgegevens vernietigd.
Rechten van de betrokkene
U kunt bij Fleetport.nl B.V. een verzoek indienen om uw persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de (verdere) verwerking van uw gegevens.
Als Fleetport.nl B.V. uw persoonsgegevens verwerkt op basis van uw toestemming, kunt u die toestemming op ieder moment weer intrekken. Voor al deze zaken en voor overige vragen kunt u contact opnemen met Fleetport.nl B.V. op 010-8511700 of info@fleetport.eu. Fleetport.nl B.V. zal binnen een maand reageren op uw bericht.Als u meent dat Fleetport.nl B.V. handelt in strijd met de geldende wet- en regelgeving over
persoonsgegevens, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (Postbus 93374,
2509 AJ DEN HAAG).
Geautomatiseerde besluitvorming
Er vindt bij Fleetport B.V. geen geautomatiseerde besluitvorming plaats.
Overig
Ter bescherming van uw persoonsgegevens heeft Fleetport.nl B.V. passende technische en organisatorische maatregelen getroffen.
Voor de verwerking van de persoonsgegevens maakt Fleetport.nl B.V. gebruik van diensten van derden, zogenaamde bewerkers. Met de bewerker hebben wij een bewerkersovereenkomst.
Van tijd tot tijd zal het nodig zijn om dit Statement te wijzigen. Fleetport B.V. heeft het recht om dat tedoen. Wij raden u aan om dit Statement af en toe te controleren op eventuele wijzigingen.
Versie 2, dd 23-05-2018
